8月12日，中国矿业大学“矿加国际小分队”实践团于线上召开实践出征会议，实践团全体成员积极参与会议。
晚7时，会议伊始，实践团团长王胜对于团队组成、活动内容以及开预定展计划做了详细介绍，并将实践团成员分组，划分成几个分团。实践团将紧密围绕“四个一”主题，跟随习近平总书记走过的足迹开展实践，通过纪录片展现十九大以来我国在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就。随后，李天明同学对本次实践的财务预算以及车费报销进行初步规划，并对各分团的成员进行任务分配。各分团团长详细规划了实践内容，交代了注意事项。随后，实践团积极对徐州分团相关事宜进行了讨论，在实践路线，照片和视频采集及采访等方面进行初步规划，并完善相机、三脚架等物资的准备工作。会议最后，王胜同学再次强调，实践团全体成员应该一起努力，为此次实践的开展献言献策。
本次筹备会初步规划了实践内容，明确了实践团成员的分工，确保实践有条不紊地开展，同时此次会议调动了大家的积极性，增强了实践团成员的信心，为后续实践顺利进行开了一个良好开端。
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