星星宣讲队为了响应中石大团委的号召，引导高中母校的学弟学妹们更好的认清当前的高考形式，同时宣扬我们中国石油大学（华东）的校园文化。1月20日我团队成员分别通过手机电话的方式与祁阳市各高校校长通话。
在电话中，团队成员向领导简单的阐明了在寒假期间希望能回到母校向广大的学弟学妹们做一次“回母校宣传中石大”的主题宣讲，希望通过这次演讲将考试的流程、注意事项、考试中的一些专业名词、个人的经验以及中石大的招生政策、条件、校园文化向广大的学弟学妹们做一个系统的介绍。但由于当地疫情防控的要求，宣讲只能放在线上举行。
确定了宣传形式后，团队成员于2022年1月20日晚七点通过腾讯会议召开了线上招生宣传准备会议，此次会议由队长李星霖主持，星星宣讲队队员全体参加。
大会确定了三项，第一项确定了团员分工，队长李星霖担任主宣讲人，蔡明炬负责准备宣传材料，林泉负责记录会议；第二项确定了宣讲的流程，包括了前期准备、线上宣讲、记录总结等等；第三项确定了宣传方式，建立微信公众号，QQ宣传号等方式扩大宣传力度。
本次会议的召开明确了学校对招生宣传工作的要求以及每名队员的任务，并使队员更加深刻的意识到线上宣讲的必要性。会后由不同队员分别建立了微信公众号、QQ等宣传号，为后期宣传工作的展开和日后推动我校的招生活动打下基础。
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