一.线上会议准备
在正式开始进行社会实践以及社会实践的前期阶段，山东大学奇妙博物馆调研团多次进行线上会议，对工作进行统一的安排，工作进度进行规定，在对可能出现的问题进行强调的同时队员提出过程中遇到的问题从而共同解决。
1月17日，奇妙博物馆调研团进行第一次视频会议。会议中队员一起了解到项目的立意以及项目的流程规划，之后一起学习调查研究型实验经验并且针对不同队员擅长的领域对工作进行合理的分工。
1月30日，奇妙博物馆调研团进行第二次视频会议。此次会议首先是进行工作总结，了解不同分组之间的进度。之后是对年后工作的安排，开启线上调研模块，同时安排文稿发放顺序。
二.疫情防控准备
在开展线下实践时，团队成员始终遵守疫情防控要求，按照学校要求和实践当地的要求进行疫情防控。坚持当地开展原则，时刻佩戴好口罩，不去人多拥挤的地方，配合疫情管控相关部门的工作。
三.任务安排准备
团队任务分为前期线下调研和后期线上调研。线下调研时，团队成员以小组分工的形式进行合作，分成问卷组，宣传组和方案组。后期的线上调研则是全体队员共同进行科普工作。
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