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潍坊学院三下乡:逐梦青春,扬帆远航

来源:潍坊学院政法学院 作者:向阳服务队

青鸟计划|逐梦青春,扬帆远航

实习地点:沂源县行政审批服务局

实习时间:2022年1月17日至2月11日

为了更好的在实践中磨砺自我,今年寒假,我通过报名青鸟计划,有幸来到沂源县行政审批服务局进行为期三周的实习实践。这次实习实践中,我主要负责整理档案、打印卷宗和卷内目录。

刚刚来到档案室时,我满怀激动,对接下来需要进行的工作充满了未知与好奇。看到工作桌上满满当当的档案,我并不知道,这就是我接下来的时间所要完成的主要任务。负责管理档案的工作人员向我简单阐明了如何根据目录整理档案,如何标页码等问题,然后就把一摞厚厚的档案递给我。

我需要整理的第一类档案是企业其他档案,比起企业设立、变更、注销档案,企业其他档案中的问题档案最多,页数少却令你无从下手,当我整理完厚厚的一摞档案以后,问题档案的数量甚至超过已整理完成的档案数。在仔细询问过管理档案的工作人员后,我开始逐渐掌握各类档案的整理“秘籍”。面对再多类型的档案,也不再是束手无措。比如股权出质设立档案中,大多会包含股权出质审核表、登记申请表、委托书以及营业执照,还有股东名册、质权人与出质人签订的质押合同,质权人所在的公司营业执照放在第四项,但是出质人所在公司营业执照却是放在其他材料里。在学习了物权法的相关知识后,我对整理档案的各类问题也有了更好的理解。

此外,还有企业备案目录、其他目录等,每一份目录都适用于不同的档案,而每一种档案是否应当被认定为问题档案也有自己的标准。比如在企业备案目录中,通常认为只要缺少备案审核表即判定为问题档案,但是如果在备案申请书中显示变更公司电话、财务负责人或法定代表人则不需要备案审核表。这也只是我在整理档案中所学到的一部分知识,还有更多知识需要自己领悟和掌握。在我陆续整理完企业其他、变更两类档案后,我逐渐意识到整理档案的艰辛和不易。近二十天的时间里,我每天所注意的是诸如这份材料变更的是什么信息,如果是变更法定代表人,则不需要公司章程。如果是变更公司经营范围,则需要的文件信息最少,承诺书需要放在归档记录表后面,甚至是营业执照的正确折叠方式,营业执照在这里是作为自然人身份证明,小到证件外壳的拆除、每一份文件的订书针都必须去掉,遇到文件有正反面的需要在档案的表面用铅笔标注正反……

这次社会实践让我受益匪浅,整理档案的工作没有想象中那么容易,但正是遇到的困难让我更加坚定了自己要做好这份工作的决心。作为一名大学生,我们应该用热情和活力去迎接挑战,以实际行动参加基层社会治理,散发自己的光和热!

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