2022年7月6日，岭南师范学院食品与科学学院“山海”社会实践队“三下乡”实践活动全面启动，当日上午9:30新闻组成员召开工作会议，梳理工作思路，布置工作安排。
“山海”社会实践队新闻组队长华香琴主持本次会议，实践队队长杨珂参会监督，新闻组所有成员准时参会。会议内容围绕“任务安排、投稿指引、注意事项”等问题展开。
华香琴队长说明新闻组任务，新闻组一人一天需有一篇成功投稿新闻稿产出，字数控制在500字到600字，图片格式基本按照600*400整理，各成员视各投稿网站要求灵活调整。会议安排小组成员分为6-7-7结构的三个分组，各自选出小组组长，组内交流，轮流对后续活动开展的早、中、晚三个时间段的新闻素材进行新闻稿的撰写。同时队长作出投稿指引，推荐人民网、新华网、网易新闻网、凤凰网、光明网、央视网、全国三下乡官网等新闻网站，讲解投稿具体操作与流程、注意事项等事宜。
华香琴队长强调，新闻组组员要注重新闻稿质量，在保证时效性、完成度的同时，也要注重新闻稿的客观性和可读性。新闻稿要清晰、明了，善于把握不同层级媒体的特点，组员要多多提升撰稿能力，做好“山海”实践队新闻宣传工作。实践队队长杨珂也发表讲话，希望新闻组成员将宣传工作做好做大，为队伍和活动完善宣传工作。
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