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药械股小队

来源:岭南师范学院食品科学与工程学院 作者:玥玥

与“食”俱进药械股小分队今天开始实践,三下乡社会实践课题调研内容为观摩并学习麻章区市场监督管理局药械股的工作日常。
经过一天的学习,我观察到药械股的工作人员主要负责的工作内容有整理和收集档案、录入信息数据、校正信息数据等。
我今天学习的工作是二次插档,把昨天无法放进档案架的东西,重新整理放上去,还有处理过期文件,以及折叠新的档案盒。工作的难点在于文件所属类型我不清楚,难以找到档案编码和档案架对应的数据。
经过一天的工作,我对档案的收集整理和上架有了一些方法。首先,先将档案按照年份的先后顺序进行分类。其次,按照公司注册的类型进行分类。紧接着,根据目录大表找到对应的位置。最后,登录校对找不到对应档案架编码信息的档案。现在我已经能够迅速找到档案码对应档案架的位置,熟练运用网校对有差错的信息,这是我一天在麻章区市场监管局药械股所学到的东西。

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