为了方便队伍在后续阶段能更好地开展工作以及让队员提前熟悉了解队伍的情况和自己所在部门负责的相关工作，岭南师范学院“伴我同行“社会实践队于6月30日晚召开了一次线上集体会议，参会成员为实践队全部队员。此次会议内容分为两部分。
第一部分为队伍基本情况介绍，由“伴我同行”社会实践队队长江虹易向大家展示，该支队伍由六个组别组成，分别为调研组、支教组、文体组、新闻组、宣传组和后勤组，并向大家简单介绍了各组的成员，且由于疫情防控原因，队伍分为线上和线下两条线共同进行此次“三下乡”活动；其次通过一些照片向队员介绍前往支教的地点“湛江市吴川市覃巴镇上榕小学”的相关情况和环境，以便队员对支教学校有初步的了解；接着向大家展示了从7月7日至7月17日，为期11天的活动内容及时间安排，方便队员对此次行程作出相关规划；最后跟大家强调了一些参与本次活动需要遵守的规章制度，让此次活动更加有序规范地开展。
第二部分是由各组组长对工作进行安排，明确各组在此次活动中的任务，并对相关工作作出明确的规定和要求，新闻组组长何栩衍更是交代自己组的组员要提前了解新闻稿撰写的格式以及各大网站投稿的要求和时间，并且跟组员分享了一些优秀的新闻稿件以供学习借鉴。最后各组组长共同表示希望大家能各司其职、各组互相协作出色地完成工作任务。
此次线上会议让队伍成员对“三下乡”活动更加充满信心和期待，祝愿他们能圆满地完成这次活动，并从中有所收获和成长。
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