7月6日上午，该实践团19名成员于教科院集合后统一乘坐大巴车前往实践地。乡村振兴岳阳市派驻百合村工作队队长黄诚、南江镇副镇长魏熊军、百合村主任方平江、上坪小学校长曾庆春在实践团到达后热情地迎接了队员们的到来。黄诚首先向实践团介绍了百合村的基本情况。他谈到，百合村地处幕阜山山腰，湘鄂赣三省交界之地，海拔四到五百米，自然环境优美，民风淳朴。同时，他对实践团提出了几点要求和期许，并强调“百合村有着深厚的人文底蕴，队员们要用心、用眼、用嘴去感受、去观察、去表达。从实际出发，深化本次实践活动的内涵”。曾庆春表示，学校将会全力配合实践团开展实践活动，为实践团队员开放校内基础设施，着重后勤保障。饭后，各组成员根据分工，在强调安全的前提下迅速开展前期准备工作。
下午，队长召集队员召开了第一次会议，告知队员本次实践活动的具体安排，她鼓励队员做到不忘初心，吃苦耐劳，并组织队员进行招生宣传及班级环境改善。
据悉，该实践团共19名队员，其中16人来自教科院，另有3人来自工程与设计学院、体育学院和世承书院。
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