为做好相应的接洽工作，7月20日上午，山东理工大学建筑工程学院“同舟共济 聚众成宇”社会实践团赶往淄博市桓台县县政府，团队与桓台县民政局局长张圣敏取得联系并获邀见面交谈。团队代表周亚萍带队来到民政局局长办公室就留守儿童问题与张圣敏展开座谈。
首先，周亚萍表明此次暑期社会实践活动的目的与具体内容，其中包括关爱外出务工的建筑工人儿女这一项，同时表示团队受淄博市民政局支持来到桓台县进行深入的走访调查。张圣敏得知具体情况后，先是对团队的准备与付出做出肯定与赞扬，并表示全力支持，随后，他为团队提出相应的意见与建议，希望团队能将这种慈善公益活动坚持做下去并不断完善。桓台县是山东省著名的建筑之乡，当地很多青壮年选择从事建筑行业并远离故乡外出务工，从而导致较为严重的留守儿童问题的出现。为此，团队与张圣敏进行深层次交流，以求能获取留守儿童名单，希望通过自己的实际行动来关爱留守儿童，呵护建筑工人子女的心灵。张圣敏对此表示愿意提供帮助，并向团队提议前往位于桓台县的荆家镇进行走访，他直接与荆家镇民政办主任赵红取得联系，提前告知团队的到来，在电话中，他还得知当地留守儿童的具体数量，并且留守儿童分散于不同村庄。团队知晓具体情况后表示愿意克服困难前往荆家镇各村庄的留守儿童家庭进行走访慰问，并对张圣敏的积极配合表示感谢。
通过此次走访，团队与桓台县民政局顺利完成相应的接洽工作，为之后走访建筑工人家庭与慰问留守儿童活动的进展打下基础。
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