为明确活动目的，进一步了解活动内容，同时提高团队成员的积极性，2022年7月12日，中南大学资源与安全工程学院“一麓湘伴”志愿服务队在校本部采矿楼218进行首次培训会，由队长李智辉同学主持本次会议。
作为团队成员的首次线下会议，李智辉同学向各位成员介绍了本次志愿服务队的创建过程、团队成员以及团队的核心思想和活动目的。其后，李智辉同学向各位成员介绍了此次“一麓湘伴，乘枫破浪”七彩假期夏令营活动的各项流程包括活动的时间、主题以及内容等。本次活动使用红、橙、黄、绿、青、蓝、紫七种主题颜色来代表七项活动主题。以颜色作为主题色，点明主题的同时为活动内容赋予更多的可能性，例如将红色作为“重温长征精神，喜迎二十大”的主题色，计划向小朋友们讲解长征故事，然后通过指压板的游戏模拟红军爬雪山，培养小朋友们的“长征精神”。团队计划将于7月18日开展第一次线下活动，首次线下活动将以黄色和绿色为主题色，进行以“有礼行天下，安全伴童行”和“解锁自然乐趣，绿色与我童在”为主题的面向小朋友的各种游戏，寓教于乐，给了小朋友更多的实践认知的机会。之后，团队计划将于19日-31日分期开展各项主题活动。此外，队长也强调了各位团队成员重视安全问题，强调活动既要遵守疫情防控各项规定，也要保证每一个活动成员以及参与活动的小朋友的人身安全，提高安全意识，确保安全为主。
由于活动对象的特殊，志愿活动相较于其他活动具有不同的关注点，在正式活动前开展培训会向各位成员介绍团队和活动的同时能够树立起更加牢固的安全意识以确保各项活动的顺利进行，在为小朋友们提供乐趣和知识的同时培养团队成员的志愿精神。
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