三下乡 | 身体力行勤浇灌,筑梦花开别样红——记“旭起麓山,情暖湖湘”教育服务关爱团后勤组总结
时光踏下轻盈的足迹,卷起昔日里孩子们美好纯真的笑脸和队员们认真工作的身影悠然长去。湖南大学电气院“旭起麓山,情暖湖湘”三下乡支教活动虽然结束,但我们的关爱已经在孩子的心里泛起了涟漪。在此期间,后勤组的工作从未停歇,一直在为团队的课程的顺利进行及生活的保障保驾护航。让我们一起来看看后勤组所做的工作吧!
在三下乡之前,我们就招开了后勤组的小组会议,汇集大家的意见并且制定了有关三下乡活动中衣食住行所需的物品列表,如支教课程的教材用具,学生的纪念奖品,生活必需品,医疗物资,路程规划及车票购买,队旗和队服的设计及采购。
在三下乡之中,后勤组的责任也同样重大,我们是实践队伍的能量源泉也是队伍的重要组成,支教过程中无论是每日我们队员做的可口的饭菜,还是平时所需的必需品的采购,后勤组都会以物美价廉的原则出发计算好每一笔开支。
对于财务的管理,后勤组将成员的费用收集结合学校的拨给的经费统一管理,设置了三下乡支教团的独立账户。对于每一笔有关于三下乡的工作事物和日常用品的支出都由后勤组负责人审批记录并监督使用情况,保障每项开支都合理并且使用到实处。公费的支出报销凭证和相关证明,如小票收据发票等统一由后勤组成员收集,对于财务的汇报后勤组施行财务公开,每晚将当天的支出和结余进行了汇报,保证财务的透明清晰。
对于物资的管理,后勤组在三下乡中将集中存放并管理,借用或使用公共用品由后勤组负责登记发配,每晚后勤组将清点公共物资并将每位队员做好沟通总结。
对于医疗安全的管理,后勤组出发前就自行培训学习了一定的紧急急救技能,例如CPR、伤口处理等急救措施。核对每个队员的信息,统一购买了医疗保险并且根据当地情况和每位队员的情况购买了相对应的药品,保证了队员们的身体健康。在支教期间出现队员的不适应症状后勤组成员也负责陪伴去往相应的地点诊治。
在三下乡活动中作为整个队伍的最坚实的后盾,后勤组为整支队伍筹备最齐全的物资,为整个过程做了最充足的准备,贯穿于整个活动,是三下乡活动顺利进行的可靠保障。
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