在三下乡前期,“沐馨”社会实践队副队长协助队长工作,队长团四名成员有序工作,为三下乡前期做好充分的准备。其中,廖小甜副队长负责带领调研组、宣传组和后勤组的工作,李慧慧副队长负责带领支教组,新闻组和外机动组的工作;吴嫦仪副队长负责带领保卫组,财务组和文艺组的工作;前期一名副队长与队长一同到实践基地考察并做好工作报告。中期各副队长要携手合作,互相帮助。后期撰写工作总结报告。
前期本队伍策划案由队长团和各组组长全面完成,在多次修改策划案后本队伍成功竞标为文学与传媒学院的一支队伍,并且名列仅次于学院队伍;在队长团的共同努力下,本队还成功竞标为“社会实践校级调研项目团队评审一般项目团队”,并获得后期学校对本队伍的资金帮助800元;在全校队员招募下,成功组建了共36人的社会实践队伍,并成功策划了队员见面会;在下乡前一天晚上,各副队长分别给新闻组成员,调研组成员,保卫组成员进行相应的培训,队长给全体队员说明了下乡过程中的注意事项和安全等问题。
在下乡期间,副队长每日严格考勤相应的组员,并且在规定时间询问相关组员的工作情况,与各队员充分沟通交流,调整队员情绪,善于听取并适时采纳队员的建议和意见。队长团最大限度地帮助其他组员的工作,其中,在支教组和文艺组方面,队长团都积极承担支教员的工作,最终在文艺汇演中取得良好的效果;在后勤方面,队长团也常协助后勤组工作,在三下乡后几天,队长团承包后勤组的早餐任务,副队间没有任何的抱怨的语言,反而很积极地配合工作。期间队长分配给副队的工作都能够高效率地完成。副队积极带领宣传组外出宣传,在交通工具、厨房设备等方面也提供了较大的帮助;在策划趣味运动会,和整理文艺汇演及三下乡期间所有获奖名单方面,在策划和组织安全教育,欢送会等方面都取得了不错的效果,达到了预期的目的。在队长团和队员之间的共同努力下,三下乡得以完美落幕。
但回顾过去,仍能发现不足之处。在支教组方面,课程表的修改次数过多,导致支教组的工作不能正常进行;在新闻组方面,新闻组前期培训不全面,导致新闻组成员在三下乡期间因各种问题投稿状态未达到最佳;在机动组方面,在把外联组调整为机动组后未能及时安排相应组员的具体工作任务,导致该组组员有较多的空闲时间;在后勤组方面,队长团未能下放权力给后勤组组员,也未能及时安排相关组员协助后勤组工作,导致在整体队伍上的饮食方面频繁出现问题;在调研组方面,队长团未能及时了解到调研组相关情况,下放权力过大,同时,也未能及时调整该组员情绪;在宣传组方面,与机动组同理,在突发情况后,未能及时安排该组组员的具体工作,使队员在三下乡过程中缺少目的性;在文艺组方面,彩排过程中,未能根据节目单顺序及时通知相应编导集合学生进行彩排,使得文艺汇演上的节目顺序不弃,较无秩序;在保卫组方面,未能严格要求白天值班的组员坚守岗位,使得学生意外受伤情况过多,中午队员睡眠质量得不到保证;在财务组方面,未能及时询问财务组关于经费剩余多少,导致经费不能够恰当合理地使用。于队长团本身来说,队长团四人之间交流与沟通过少,导致中途有些歧义,意见不统一,一定程度上影响到整支队伍的气氛和进程。
三下乡已结束,队长团的工作还在继续......
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