7月25日，山东大学土建与水利学院春晖社“启明星”赴贵州德江县支教团队进行了趣味运动会第一次准备会议，会议旨在对趣味运动会进行充分准备，确保运动会有条不紊地进行。启明星支教队全体成员出席了本次会议。
晚8时许，会议在小溪小学会议室召开，首先“启明星”支教队队长吴卓立宣布了本次会议的目的，她强调：“趣味体育运动将传统体育运动的竞技比赛和能引起人兴趣的趣味活动融合，它介于体育运动及趣味游戏之间，为学生们举办趣味运动会旨在加强班级凝聚力，增进师生感情。”随后，吴卓立对活动时间地点、参赛对象、比赛项目进行了一一部署。活动时间定为7月29日，活动地点在小溪小学操场，参赛对象为全体师生，比赛项目有二人三足赛跑、拍篮球跑、抢椅子、跳长绳比赛、盛水接力、拔河等八项。部署完地点、比赛项目之后，吴卓立对运动会当天工作进行分工，将所有队员分为宣传组、安全组、服务组、管理组、裁判组，并对每一组的任务与工作职责进行讲解。最后，吴卓立对活动流程进行安排，共分为运动员、裁判员入场仪式、校长宣布运动会开幕词、学生代表宣誓、裁判员代表宣誓、比赛、颁奖、校长宣布运动会闭幕词七项，并对运动会中应注意的细节进行强调，例如，突发事件由负责该区域的负责人及时处理、会场服务等。
趣味运动会一方面非常适合各同学联合开展活动，能更好的把校园和班级文化渗透到每个同学，增进同学之间的亲密感，从中学会团队协作，另一方面它具有强身健体的作用，对于小学生来说更具有吸引力。本次会议对趣味运动会工作做出了总体部署，加强了支教队员对运动会活动意义的认识，增强了每位支教队员的责任意识，为趣味运动会的顺利举办作了良好铺垫。
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