2022年12月29日星期四晚上7点，山东大学学生时代先锋青年社沂梦为马支教队，进行了第一次全面准备会议，旨在发动全体成员讨论关于本次开展支教活动相关主题实践活动详细的内容分工及实践完成过程，并对相关的细节问题进行可行性的考虑。会议由队长张圆梦主持，队员均按时参会。
此次活动意在充分传播我们的理念——传播知识，发扬奉献，塑造理想，体现浓厚的助学乐教氛围，为孩子们的未来发展身心培养贡献属于我们自己独特的山大力量。整体会议共分为八个部分，每个部分都经过充分阐述与研讨。
此次会议开始由队长张圆梦首先对于整个活动进行分析，将活动的不同部分拆分成相对独立的板块将类似的板块进行合并，同时结合当下不同城市的疫情状态，对于所在不同城市的队员进行合理化建议，选择相对合适的实践活动模式，并注重强调，在实践过程中，要充分体现山大精神，山大力量，时时刻刻维护山大形象。做到举止得体，言行一致，宣讲内容合理规范，课程内容丰富详实。在会议的进行过程中，队员也纷纷提出心中的问题，并进行有效的商讨和解决，最终我们确定了整个活动的大纲。
在整个会议进行中，我们完成了每位同学具体执行步骤的合理安排。在保证支教活动线上进行的原则下，我们每位同学分别对应自己的工作进行线上总结，形成文字，并定期对我们的支教活动内容进行分享。我们也将会定期举行一些视频会议，因为我们相信，只有大家一致认为观点可行，才能着手实施开展方案，才能保证整个活动有条不紊的进行。
这次会议团队确定了许多之前没有考虑到的问题，改进了每个人心中不成熟的想法，也提出了很多新颖的点子，促进了整个团队的协调配合能力和沟通思考能力。
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