炽阳社会实践队于07月03日中午在龙潭秀英小学汇合，分批到达龙潭秀英小学。到达龙潭秀英小学后，炽阳社会实践队在宿舍进行卫生打扫，确保卫生做到位，营造良好的卫生氛围，初步规划好下午的主要任务，进行了主要的任务准备，共同谋划开展本次炽阳社会实践队的会议，为此次会议做好了充足的准备。
因指导老师欧老师的个人原因，他不能到现场，考虑到特殊情况，我们做了特殊安排，本次会议的开展是以线上与线下相结合的形式开展，我们提前为本次会议做好充足的准备，确保本次会议的顺利开展，预测本次会议可能会出现的突发状况，为本次会议的做好备份工作，提前邀请本次会议的出席的主要人员，安排主要发言人提前做好发言的准备，通知此次出席的每一位成员，做到本次会议无缺席状况，以及本次会议的顺利召开。
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