2023年7月3日，岭南师范学院炽阳社会实践队在广东省茂名市化州市新安镇龙潭秀英小学召开第一次例会，该会议邀请了新安镇龙潭秀英小学的庞校长、岭南师范学院炽阳社会实践队指导老师欧伯群老师、炽阳社会实践队队长等人，参加会议的还有炽阳社会实践队各组组长以及组员们。庞校长对此次三下乡提出了两点要求：一、每天上午下午上学时需对各班学生进行点名，若有学生未及时到位，需马上上报学校以及通知家长；二、每日安排学生值日，其中包括教室卫生、厕所卫生、饮水机卫生等。欧老师对此次三下乡提出以下指导意见：重点关注安全问题，其中包括学生的在校安全问题、队员的人身安全问题、贵重物品的财产安全问题等等。杨队长为此次三下乡的工作做出了详细的部署，其中包括但不限于支教组、共建组、文艺组、后勤组、调研组的各项工作安排。
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