7月5日晚，清“氢”黄河“荧”火虫实践团出征准备会议在山东理工大学生命与医药学院13号教学楼215室召开，孙晓倩作为队长主持本次会议，实践团全体成员参加。
会议伊始，实践队员依次领取各自的实践队服。紧接着，孙晓倩介绍了本次实践活动的初步住宿安排。经过全体成员的讨论之后，孙晓倩通过电话与实践基地负责人再度确认住宿房间的价位以及舒适程度，一致决定选择性价比更高的军营宿舍。随后，孙晓倩确定出发时间为7月6日早上八点，乘坐最早的一班火车抵达东营市开始实践活动。
接下来，孙晓倩安排了每位成员在社会实践中的分工。孙晓倩负责整理黄河水样检测的实验数据，并撰写学术性报告；姜青青负责撰写社会实践日志并协助孙晓倩完成社会实践报告；周梓萱负责财务管理、社会实践结项答辩以及拍摄实践照片；蔡澄莹和边静负责撰写相关推文并进行投稿；朱书含、刘问渠负责撰写实践日志和拍摄相关视频；李芸萱负责在各大网络媒体平台上投稿视频，进行宣传；张文博和钱志伟负责采集水样并拍摄照片；白一凡负责采集东营市市中心水样。
最后，孙晓倩简要阐述了社会实践期间的注意事项:一是实践队员必须严格遵守要求，切实把所学专业知识同社会实践内容相结合，将理论运用于实际；二是保证自身安全，不擅自脱离队伍，要把人身安全放在首位；三是维护学校和学院荣誉，与实践基地接洽时注意言行举止。
会议在全体成员热烈的掌声以及对实践活动的美好期许中圆满结束。
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