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为微型企业搭建信息化桥梁

来源:曲阜师范大学翻译学院 作者:Song.

曲阜师范大学7月15日电(通讯员 宋述杰)在我国,小微企业在市场主体中占据了绝对的数量优势,他们大多集中建于乡镇周边,小的企业人员规模可能不达10人,但也有一些企业劳动力密集,但员工总体文化水平较低,工作过程中分工变动频繁,且产品计数较难。6月27日-6月28日,曲阜师范大学翻译学院筑桥“技”微实践队走访山东省日照市、青岛市、威海市、淄博市乡镇小微企业,调研当今时代下小微企业所面临的发展难题,帮助微型企业数字化转型,带动乡村振兴。

2023年6月27日上午,曲阜师范大学筑桥“技”微实践团队联系到了日照丹阳社区的兴安印刷厂,并立即前往了公司驻地。在与老板的交流中,队员们了解到虽然该公司以原材料与人力资源为主,也属于员工人数较少的小微企业,但是公司员工工资以日结为主,目前对于此类信息化管理系统的需求性与应用性较小。在之后的走访调查实践中,我们还遇到过不少这样的公司,虽然实践队没有为他们提供到实质性帮助,但队员们希冀在交谈中能间接地为小微企业带去一些信息化管理意识。

图为实践队员前往丹阳社区兴安印刷厂为其搭起与信息化平台之间的桥梁。

实践队第二站前往的是丹阳社区的一家服装加工作坊。经咨询后队员们发现,该作坊员工数量在20人左右。实践队进行了问卷调查,通过问卷调查了解到作坊的日常开销主要是针、线、布料等原料,并且这些原料进货是通过手写到本子上的方式来记录成本的,记录人往往需要两到三个小时的时间来整理计算日常的开销成本和员工工资,是非常耗费时间和人力的,因此,队员们向该作坊的负责人介绍了一种计算快捷、简单高效的软件。负责人对此也十分感兴趣,在听完我们的介绍后,她对于这种信息化管理的模式也表示赞许。但是她向我们解释,由于手写记账这种传统的记账方法已成为习惯,所以他们暂时不愿意轻易改变尝试其他方法。队员们对此情况做了详细记录,在回程后立即对宣传过程进行了反思,并对软件系统进行了改进,优化了算法,以期为小微企业提供更易上手,更具适应性的ERP系统。

图为实践队员为给微企老板安装信息化软件,并讲解软件的作用和操作流程。

2023年6月28日,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队走进日照市五莲县工业园,走访了附近微企,寻找需要信息化帮扶的劳动密集型微企。该实践队事先联系好五莲县铭洋石材有限公司,于上午到达此公司地址,实践队员在表明实践内容和目的后,通过与老板深入沟通,了解了公司的生产流程与状况,并了解到公司会计长期以来使用Excel表格来统计与整理员工工资、生产管理、仓库管理等各方面的数据,虽然可以直观的观察信息,但是该公司生产工序复杂,规模庞大,计算量大往往会出现效率低下,计算错误等问题。

为了帮助该企业降本提效,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队从预先准备的软件库中选取了一款简单实用的ERP软件。实践队员向企业老板和会计介绍了该软件的基本服务功能,并现场演示了操作流程,同时讲解了软件的使用方法和该软件的独特之处。铭洋石材有限公司的会计发现该软件功能相对齐全,贴合产业现状,并且操作步骤简洁明了,没有过多的技术门槛要求。通过协商,铭洋石材有限公司最终决定试用这款软件,并与实践队签订了试用协议。

图为指导老师为微企老板演示软件的操作流程。

图为实践队员与企业成功达成使用协议。

在之后的几天里,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队又陆续联系走访了周边的微型企业,并成功与多家企业达成协议了初步友好合作关系。在走访中队员们发现,虽已身处大数据时代下,在许多乡镇,仍有许多微型企业或私人手工作坊依然采用着人工财务管理方法,工作量大,计算效率又十分低下。队员们意识到,这些公司目前亟需一种方法来提高管理效率,而这正需要我们当代大学生将科技与信息化带进乡村,赋能微企,为更多的微型企业注入科技化信息化产能,为乡村振兴提供创新思路,为共同富裕贡献青春力量。

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