在我国,小微企业在市场主体中占据了绝对的数量优势,他们大多集中建于乡镇周边,小的企业人员规模可能不达10人,但也有一些企业劳动力密集,但员工总体文化水平较低,工作过程中分工变动频繁,且产品计数较难。因此,帮助微型企业摆脱困难,会有力带动乡村振兴。
2023年6月27日,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队走进日照市五莲县工业园,走访了附近微企,寻找需要信息化帮扶的劳动密集型微企。该实践队事先联系好五莲县铭洋石材有限公司,于上午到达此公司地址,实践队员在表明实践内容和目的后,通过与老板深入沟通,了解了公司的生产流程与状况,并了解到公司会计长期以来使用Excel表格来统计与整理员工工资、生产管理、仓库管理等各方面的数据,虽然可以直观的观察信息,但是该公司生产工序复杂,规模庞大,计算量大往往会出现效率低下,计算错误等问题。因此,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队向铭洋石材有限公司负责人提供了一款简单实用的软件为企业管理降本提效。实践队员分别向企业老板和会计介绍了软件的基本服务功能,并亲自演示操作流程,同时讲解软件的使用方法和该软件的独特之处。铭洋石材有限公司的会计发现该软件简洁明了、功能相对齐全,非常贴合公司目前发展现状,并且软件操作起来十分容易,没有过多的操作技术门槛要求,该公司会计很快便掌握了软件的操作技巧,通过与老板协商,铭洋石材有限公司决定试用这款软件,实践队员为公司电脑安装上了软件,最终实践队与公司成功达成协议。当日下午,曲阜师范大学筑桥“技”微实践队继续走访周边五六家微型企业,希望能够充当微型企业和信息化科技之间的桥梁,并向老板们表明实践队的来意,询问公司目前的管理状况,了解到这几家微型企业目前依然采用人工计算的方法,老板用笔在本子上给每位员工计算工资,并且原材料的入库和产品的发货都是通过手写记录,工作量大,计算效率十分低下,队员们意识到这些公司目前在管理方面非常需要一种更加方便高效的方法,因此将信息化管理这种模式进一步推广向农村。
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