为响应学校“暑期社会实践-返家乡”活动号召,我利用家乡大学生暑期社会实践平台,向平台上的合适岗位投递简历。2023年7月9日,我接到了镇江新区财政局结算中心的录用消息,开始了为期一个月的实习。
2023年7月10日,我来到新区管委会财政结算中心报到,在见过负责人后,科室的李科长就让小朱姐带我去档案室整理财务资料,在未来的一个月里,我需要将近几年以来的财务档案进行扫描,归入电子档案中。这大半个月的实习生活时十分充实的,一开始我以为扫描档案再录入是一个十分轻松的活计,后来在实际工作中,我才发现这个工作其实是需要极大的耐心和细心,在工作中需要格外注意全文扫描和办文单扫描文件的区分。而且有时候文件很容易出现扫描不全的情况,这就需要在每次扫描完成后对文件进行仔细检查,复核是否有错扫漏扫的情况,如果有需要重新再扫一遍。此外在工作中,我对财政部 国家档案局第79号令《会计档案管理办法》第6.7.8.9条有了更深刻的理解,我第一次知道财务档案里包括哪些,又因类型不同有不同的保管期限,分为永久,30年和10年,每个文件都有盒号与件号,这是属于每个文件的独一无二的编号,能够在有需要调取时进行快速的查找;当前,随着网络时代的不断发展,档案管理也更加电子化,而财政局结算中心有着完善的档案管理系统,在这里我学会了如何使用档案系统以及书卷化档案的录入要求等。
通过此次实践,我对财政局的工作流程有了更深刻的了解,也能够将会计档案相关理论知识与实践相结合,更好的理解书本所说,看到档案室的档案的摆放规则等。此外,我充分意识到,对于会计岗位来说,不管在哪,都需要细心与耐心,这是一个会计人应有的品格特点,因为有时候一点点小问题,带来的后果是十分严重的,所以这次实践,让我对未来的工作有了一个提前的预知和锻炼。同时,我充分理解了何为“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”只有在实践中才能充分了解到理论知识的作用,始终着眼于纯粹的理论知识也是不行的,所以再未来的也会更加注重自己实践的锻炼,让自己能够真正做到理论与实践紧密结合的会计人。
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