2017年8月27日上午9点，孙越崎学院“一带一路”暑期社会实践团在桃苑四号楼A217举行筹备会议。会议由实践团队长程磊主持，实践团全体成员全部到齐。
会议刚开始时，程队长介绍了 “一带一路”政策的内容和背景，告诉全体成员“一带一路”政策的伟大意义，让在场的所有队员有了许多收获，对此次社会实践的主题有了更明确的认识。
紧接着，程队长向全体成员阐明了这次暑期社会实践的具体任务和目标。然后，程队长对所有人进行了一个详细且完美的分工，每个成员都有自己的任务。
随后，程队长根据自身经历为队员阐述了进行社会实践的重要因素。程队长总结道：“社会实践活动要有‘爱吃苦，不怕累’的精神，问卷调查时要随机应变，该问的就大胆问。数据真实可靠得出的结论才能说服别人，才能有价值。”
最后，实践团全体成员都在忙着完成队长分配给自己的任务。队长程磊和副队长徐凯蓬、郭晨、王子豪、单宇杰负责联系大蒜公司和机械公司，队员钟鹏程、周思博、马建华负责设计有关大蒜的调查问卷，队员蔡博文、戚慧志、郝佳男负责设计机械公司的调查问卷，队员王凯和李杰负责写新闻。
总之，这次会议使队员对社会实践有了更深刻的认识，不仅有利于队员合理地安排调研工作，更激发了队员调研的热情，为社会实践活动的顺利开展奠定了基础。
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