7月18日晚21时，山东大学能源与动力工程学院赴贵州黔行文化队开展调研筹备会议，会议以腾讯会议的方式线上举行，由队长石祖优主持，全体队员参加。本次会议主要是进行社会实践项目内容的了解及后期工作任务的分配。
会议伊始，石祖优阐述了团队成立的初衷与愿景，赴贵州黔行文化队主要是深度挖掘贵州少数民族地区的文化特色。她表示在快速城市化的进程中，保护和传承地方文化是非常重要的。随后，石祖优组织进行了团队工作任务的分配，她将团队成员分为调研组和宣传组，调研工作主要从贵州省的历史沿革、风俗习惯、传统手工艺等多个维度展开，采用实地调查、口述历史记录、影像资料收集等多种方法，全面而深入地挖掘贵州省的文化精髓。会议最后，团队成员明确了接下来的工作步骤与时间节点，并决定正式启动调研活动。团队成员纷纷表示，将秉持严谨求实的科学态度，以饱满的热情投入到这项意义深远的工作中，期待能为贵州省文化的传承与发展添砖加瓦。
此次筹备会议的召开，有助于明确实地调研的具体方向，助于提高实践队的团队协作能力，提高成员们对调研注意事项的认知，对下一阶段实践队实地调研的正常开展有积极意义。
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