为了统筹调研活动，使一切都在计划的指导之下进行，为了让全体成员明白此行的目的和流程，调动全员参与调研活动的积极性，最重要的是，为了做好万全准备，取得调研成果，所以，7月9日上午，我们组织了一次事前会议。
本次会议由主持人引导，首先向各位与会人员介绍了被调研企业的背景资料，帮助同学们建立起了关于被调研企业的初步印象，然后，由主持人按照既定流程，交代实施环节中需要注意的重点内容和细节问题，以便同学们能面面俱到，促使他们在保持良好的精神风貌和礼仪教养的同时，展现当代大学生较好的知识素养。
会议接近尾声时，主持人针对队员的疑惑做出了解答，并且接纳了部分成员的建议，对大体的任务计划做出了适当的修改，最后，主持人展望了本次活动的良好前景，真诚地鼓励了所有的团队成员，在一片和谐的气氛中，本次会议圆满结束。
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