为认真贯彻落实赴郑州禁毒防艾宣讲活动，倡导全民防御艾滋，禁止毒品，同时也为增强社会团结，实现民族伟大复兴，国家富强，人民幸福，2018年7月7日会计学院禁毒防艾暑期社会宣讲团在河南财经政法大学内进行了禁毒防艾事项筹划、物资准备工作。此项准备工作切实鼓舞了团队队员们向社会发展注入青春正能量的勇气和决心，增强了队员们的凝聚力、创造力和战斗力。
7月7日上午，队员们集合于教学楼进行第一次小组会议，寻求到老师们和学长学姐们的帮助，在他们的耐心指导下，小组充分认识了开展禁毒防艾宣讲活动的重要意义，并对活动的开展有了清晰的思路。会议围绕活动如何开展进行了热烈的讨论。会议中明确了制作简报、经费预算、食宿安排、物资准备、行程计划等工作，并进行了具体的队员分工，主要规定路程策划人员、摄影人员、简报撰写人员、院系审核人员等的日常工作。路程策划人员应于活动前进行提前联系并安排具体路线；摄影人员提前准备专业设备；简报撰写人员明确规格，适当的学习简报编写；院系审核人员应对文件内容和质量进行初审，并向队长提出是否可行等。
7月7日下午，队员们分作小分队，各组开展相应工作。第一小分队负责编辑视频、制作宣传PPT，在此过程中队员切实考虑社会因素，关注时代焦点，以贡献社会为主要目的，大力宣传禁毒防艾事业。第二小分队负责制作调查问卷、设计宣传单页，调查问卷主要用于收集数据，以权威网站数据为主，调查问卷数据为辅，更全面了解到关于禁毒防艾中的一些
问题；宣传单页包含了禁毒防艾的小常识，呼吁社会各界关注禁毒防艾事业。第三小分队负责预约活动地点，如地铁口，农村居委会、福利院、敬老院等，双方进行协调工作，预约活动时间，切实做到互利互惠、服务社会的原则，为禁毒防艾事业贡献力量。
毛主席曾讲，不打无准备之仗。充分的准备是成功的前提，队员们为做好宣传工作，为社会禁毒防艾事业做出贡献而积极配合，顺利完成了当天的准备工作。宣传单页、调查问卷、条幅及其他物资都已备好，等待出发。禁毒防艾是社会大众共同的责任。拒绝毒品，履行禁毒誓言，以抵制毒品为荣，以吸毒贩毒为耻；防御艾滋，用关爱支撑艾滋病患者，用真情温暖抗病心灵。
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