为了对部门前期的工作情况进行总结以及更好地完成SPE年度大会现场安排，SPE学生分会竞赛部于2018年7月16日20点30分在国家重点实验室B402召开了例会。沈超主席、竞赛部梅子来部长、委员以及嘉宾参与了本次会议。
首先，梅子来部长代表竞赛部全体成员欢迎各位嘉宾的出席。紧接着他对这一周大家在国际石油工程技能大赛实验技能与知识竞赛两部分的工作进行了点评，十分认可全体委员的工作态度，对大家提出了表扬。接下来，沈超主席针对SPE年度大会现场工作进行介绍与安排：第一，活动场地为思学楼A114，由部长梅子来主要负责，并希望他能够提前联系教室负责人，确保工作人员能够提前进入教室，进行会议现场的布置与安排；第二，针对上次会议提出的嘉宾牌的数量进行了修改，增加了与会嘉宾名单，并由委员杨召负责；第三，针对SPE年度大会会议现场与后勤进行了安排，并由委员陈沛、张翔主要负责；第四，会议现场幻灯片的修改与播放，由委员马庆庆主要负责。接下来，由嘉宾林楚涯、邓超进行中英文的主持人彩排。沈超主席结合现场氛围，针对稿子和主持人肢体语言提出了更严格的要求，同时对主持人标准地道的英文发音提出了表扬。最后，梅子来部长在会议总结时表示，这段时间竞赛部的工作任务相对较多，希望大家团结友爱，齐心协力地办好每一项活动，为SPE学生分会的发展增光添彩。会议在融洽的氛围中落下帷幕。
本次会议的顺利召开是为了让大家明确接下来的工作任务，并在工作中相互交流，共同提高，为西南石油大学SPE学生分会更美好的明天贡献自己的力量。
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