为了更好地举办“手机进袋，眼睛进书”手机袋授袋仪式，9月27日，大学生手机协会会长王新健，副部长叶鑫宇在13号教学楼407教室举行“手机入袋，眼睛进书”活动准备会议，参加此次会议的为大学生手机协会全体成员。
会议伊始，王新健向各位副部长讲解此次活动的重要性，提出几点具体要求。随后，叶鑫宇阐述准备工作。首先是流程讲解，叶鑫宇向各位成员展现整个活动流程，从活动准备，仪式进程，到结束工作，让与会人员对比次活动有更加整体的了解。紧接着，叶鑫宇进行人员安排，将工作人员分为物品组、打印组和机动组，各司其职，井然有序，讲到最后，他提出这句谚语“众人拾柴火焰高”，并说到社团全体成员应常常思考活动进行的相关问题，及时提出，及时讨论，及时改进。最后，王新健强调此次活动涉及整个化学化工学院，四个年级，两千余名同学，所以活动的完整性和流畅性极为重要，后期活动宣传及后期活动后续需要跟进。会议持续一小时结束。
此次会议发现并讨论了活动流程某些问题，提高了社团成员活动积极性，活动举办流畅性及完整性，促进了此次活动顺利进行。
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