新科学院外语系为了贯彻落实院党委及党总支工作部署要求，促进基层党组织标准化建设、提升组织力，2018年12月24日在12号教学楼召开了外语系各党支部书记述职大会。此次会议的参会人员有教工党支部书记张帆老师、第一党支部书记李荔老师、第二党支部书记王伟老师、教工支部组织委员郭煊老师、教工支部宣传委员荣杰老师、18级辅导员陈佳老师以及外语系全体党员。
会议伊始，第一党支部书记李荔老师进行述职报告，强调了基层党组织的主体意识，将党建工作与业务工作有机结合，讲述了党建工作的情况。
随后，第二党支部书记王伟老师总结了这一年来的党建工作及特色成果，进一步激发了党员的政治觉悟，并有针对性地将抓好支部党员思想教育工作情况进行了汇报。
接着，教工党支部书记张帆老师对其一年来的工作进行了详细汇报及总结，使各个党员充分意识到了党建工作的必要性，张帆老师再次强调了通过认真总结成绩与经验，分析现存的问题，并提出加强和改进外语系党建工作的思路。
最后，教工党支部书记张帆老师对各党支部书记的述职报告进行总结与评价。在总结结束之际，外语系进行了2018年度党支部书记抓党建工作述职评议考核以及民主评议党支部班子和民主评议党员工作。评议和评选过程中发扬民主，真正把党员群众认可的先进个人和党支部推荐上来，同时注重积极宣传先进，弘扬正气，以评促建，激励外语系全体党员发挥党员先锋模范作用，为学院更好更快发展做出更大贡献。
此次各党支部书记述职大会，不仅是完善党员管理、提升党员政治素养、加强队伍建设的重要举措，更是为2019年外语系党建工作明确目标，创建特色，使外语系党建工作提升到一个新的水平，尤其是在促进各党支部书记与党员之间的深入交流的基础上，进一步为外语系今后的党建工作奠定了基础。
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