为提升学院学生管理服务效率,5月份开始,信息学院在全院推广使用阿里巴巴“钉钉”手机APP平台,进一步推进学生管理服务工作信息化。
为帮助同学们学习使用钉钉,辅导员对各专业班委进行了钉钉使用方法和使用意义的引导教育,对钉钉的基本功能进行演示,重点介绍了考勤和请假模块的使用方法,各专业积极响应,并且在钉钉上建立了专业和班级交流群。通过信息化管理服务方式,使同学们的学习生活积极性和班级活力得到有效提升,做到了“让信息多跑路,让师生少跑腿”。
信息学院副院长、信息管理与信息系统2018级辅导员梁军刚说:“钉钉给辅导员的学生管理工作带来了很大的便利,在学生事务通知、日常请假、点名考勤和信息收集等方面,反馈迅速,使用便捷,同时节约了纸张资源,还能有效地进行数据分析,信息化手段对学生管理和服务工作有很大的帮助作用。信息学院具备教育教学信息技术推广的环境,同学们对创新的信息化手段也具备使用能力和使用热情,也希望同学们不但先行先试各种信息化手段,同时学习和研发更好的信息化软件,服务生活、服务工作、服务社会。”
钉钉是阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台,信息学院引进“钉钉”软件,是学院不断探索、不断创新管理服务方式的体现,是学院秉承“创新引领时代,信息成就未来”理念的真实写照,为保护师生的信息安全,学院也和软件运营商签订了信息保密协议。接下来,信息学院将拓宽信息化手段,在更多工作领域开展信息化建设,提升教育教学质量和管理服务水平。
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