为了让社联干事能够熟练使用办公软件,提高干事们的工作效率,我院社联于3月26日晚,在13教学楼401教室对社联干事们进行了办公软件培训。社联主席巴迪迪、社联副主席李雷,社联各部门部长及干事参加了此次培训。此次培训由李雷主讲。
培训伊始,巴迪迪简要说明了此次培训的目的以及熟练使用办公软件的重要性,并提到了清明节返校后要进行的办公软件考试。随后,李雷给干事们培训Word及Excel的基本操作。他用word制作海报的方式展开了对word使用技巧的讲解,对Word中的页面布局、插入图片、生成目录、设置超链接、查找替换、页眉页脚等基本操作方法进行了详细的说明与演示。同时,李雷也讲了许多实用小技巧、小方法。讲解完Word操作后,李雷演示了Excel表格的部分使用方法,主要介绍各种公式的使用、快速计算表格中的数据以及表格样式的设计。干事们仔细看着大屏幕中的操作,带电脑的同学在自己的电脑按步骤操作,加深着办公软件使用的印象,还有部分同学拍照录像,方便日后复习。讲解过程中,李雷对干事们提出的问题,进行了一一的解答并在软件中操作演示。培训结束后,不少同学表示学到很多办公软件的操作方法和技巧。
此次培训,不仅使干事们更加了解办公软件的使用方法,也有利于干事的工作效率的提高。同时为社联日后工作的有效进行打下了基础。
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