4月6日下午4:30，武汉理工大学文法学院ＷＦ计划第二讲在东院教四楼文法报告厅举行，本次培训会的主要内容为PPT制作与美化，由文法学院教育技术系的杨圣华老师主讲。
在主持人对杨老师进行简要介绍后，本次讲座正式开始。杨圣华老师开门见山地列出了PPT设计的三个要点，分别是一目了然、视觉化、逻辑性，“在制作时注意细节，美化环节中加入个人特色，这样同学们就能逐步走向PPT精彩演示之路”，杨老师如是说。
首先，要做到一目了然，就要克服在PPT中放一大版文字等旧习，对要展示的内容进行简单排布，对此杨圣华老师从对齐、对比、规范、简化四个方面详细举例说明。他说，我们精心准备的页面在观众看来像是“以每小时100公里的速度驶过的广告排”，所以我们的页面要尽量不言而喻、自我解释。为了让画面不凌乱，最基本的要求就是文字要对齐，对于大小不一样的图标有技巧地加上底框。对比的原则是让不同截然不同，标题和内容、前景色和背景色都要运用对比色，给观众带来色彩上的冲击，突出重点内容，讲到这儿杨老师还对PPT中的色彩配色搭配给出了一些建议。除此之外，字体、字号、行间距、项目符号的规范也是提升PPT品质的重要部分。关于规范杨老师提到了4×6原则，即每行最多6行，每行最多6个字；观众距离6步远能看清字体，最多6秒钟就能理解PPT内容。删除多余内容，充分利用备注能使PPT更简单化，有利于减少干扰条件，让观众不会因为内容太繁杂而分心。
视觉化是PPT的优势所在，比起语言传达，视觉化能迅速传达信息，直接专注重点，更明显地显示相互关系，从而使信息的表达更鲜明生动。因此，将文档内容准确地转变为PowerPoint是十分重要的，这需要制作者站在观众的角度进行理解和想象，因为观众对PPT的理解依赖于自己的个人经验，就像是杨老师所说的“鱼与牛”的故事，当听了别人对牛的描述之后，在鱼脑海里浮现的牛的形象仍然是鱼的身子，只不过身上有牛的一些特征。
杨老师所讲的最后一个要点是逻辑性，加入目录、及时总结都能帮助架构起PPT的基本框架。杨老师提出，设计整体结构时不妨先摆出结论，而后再展示全貌。“PPT只是辅助，你才是主角”，杨圣华老师说道，“其实PPT制作人的现场演示逻辑才是最重要的。”
最后杨圣华老师还展示了一些有问题的PPT与修改过后的PPT，在对比中给同学们巩固之前所讲的PPT制作技巧，至此，本次讲座顺利结束。杨圣华老师通过各种详细的例子让PPT的理论知识变得通俗易懂，带领在场的同学们玩转了PPT。
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