一个好的工作习惯可以让工作变得有条理，而能将工作变得有条理的人的工作效率也会大大提高，从而有更多的精力去顾及工作的短板，为了减少辅导员的工作压力，让工作效率更上一层楼，2017年4月1日上午10:00，计算机科学系学工办主任谢银平老师，2013级辅导员王焱老师，2014级辅导员曹玉姣老师，2015级辅导员任瑞娟老师以及2016级辅导员吴垟成老师、唐凌云老师在办公室开展了第七期完满沙龙，梳理规范常规性工作，展望未来工作方向。
分享经验，倡导常规工作规范管理
会议开始，王焱老师分享了自己三年多来在辅导员常规性工作的经验和方法，并根据计科系辅导员工作现状常规性工作规范化管理的建议，拟定工作进度表，将常规性工作的流程在活动进度表上反应出来，将常规性工作做到实时跟进，实时监察，此外，根据院系部门工作要点，仔细制定个人学期工作计划，做到周计划、日计划。
“当常规性工作的进度能够清晰的从工作量化表上反应出来时，辅导员就能提前处理好需要解决的问题，从而提高工作效率将重心放到学生思想工作当中。”王焱老师在提及这个方案时还考虑到学生思想工作的短板，将常规性工作清晰可视化后，剩余出更多的时间与精力放置到重点工作学生思想建设上。
谢银平老师为本次完满沙龙提出了要求和目的，第一、梳理日常工作，摸清规律，拟定工作规范清晰工作流程，让工作有的放矢，提前知晓，提前准备。第二、让各年级之间做好衔接，辅导员工作规律的衔接，工作经验的分享衔接，以高年级带低年级，进行计科文化的沉淀，将学生干部的工作规范梳理出来。
工作分类，梳理思路与学生干部交心
辅导员的工作大致可以分为两大类，分别为完满教育以及学生思想工作，杂糅的工作方式会大幅度的拉低工作效率，所以将工作细致的划分，梳理工作思路是提高工作效率的唯一方法，曹玉姣老师向各位老师分享了一个小技巧，按照学年学期的时间顺序将工作资料分类，从而能够快速、高效、准确的找到需要的文件，同时，吴垟成老师也分享了自己的工作分类技巧，按照活动性质整理工作资料，提高工作效率。
学生思想工作是辅导员的重点工作，学生干部更是全体学生的领头羊，因此，得力的学生干部将会是辅导员的左臂右膀，王焱老师将他管理年级的数媒专业作为案例分享给各位辅导员老师，提处照顾好班委与同学间的关系，让学生干部活跃班级气氛，让学生根据兴趣选择适合自己的活动参与，曹玉姣老师提出通过查寝以及年级会的方式做动员，鼓励学生参与到活动中去，针对学生思想建设，每个辅导员老师都提出了自己的建议，对比不同方式的优缺点，梳理出学生思想工作建设的思路。
透明评选，完善班级考核制度
助学金的评定向来是辅导员的难题，在本次完满沙龙的尾声，每位辅导员老师都提出了自己的一套解决方案，其中每个辅导员老师所提出的方案都体现了公平、公正、公开的原则，将选举的全程透明化，再根据学生实际家庭情况以及学习情况进行更细致的筛选，确保公示名单的结果让每一位学生信服，在学生有异议的情况下，做到及时处理、及时解决，保证每一个名额都符合国家助学金的资格。
本次完满沙龙针对计算机科学系常规化工作的现状，各辅导员老师经过火热的商讨制定了详细的工作方针，对常规性工作规范化管理以及学生思想工作建设提出了问题并解决了问题，相信在日后的工作中，工作效率会有显著的提高，各项常规工作也会制定出相应方案方针，将计算机科学系的基层工作做得更好。
计算机科学系学生工作办公室
（撰稿人：崔荣鑫摄影：崔荣鑫）
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