新的学期，新的开始，对于19级新生这意味着更多，他们即将迈入人生的新阶段。各高校则准备了一系列迎新活动来让这个人生新阶段有一个不一般的开头，华中农业大学也是如此。
当学生还处于悠闲的假期中，迎新活动负责人、志愿者早早提前来到学校进行繁多的准备工作。负责人大多是辅导员，而志愿者则由自愿报名的学生、学生班主任助理、执勤队、艺术团、学生部门、勤工助学中心等各个部门的学生组成，这些学生或许自愿，或许是工作本职要求参与到这个活动中去，但大家不变的是对新生的热切期待。如此复杂的组成成分却依然有序的进行工作，这离不开同学们和负责人面对工作时的热情和相互体谅与支持，遇到困难相互沟通交流，最后一起解决是工作中的常态。除了学生和学校负责人外，超市、培训机构、健身房等也开始忙碌起来，超市开始增加新生大量需求的生活用品等产品的进货量，培训机构与健身房等面对学生这个消费群体的商户开始为新生定制新生优惠，企图在开学时就培养新的忠实客户。
各个部门的工作都不尽相同，比如值勤队等负责在路口指导新生，学生部门在正式报道点搭起帐篷，学校负责人则统筹全局，大家都各自忙碌着，但也有相互交叉的地方，虽然交叉的部分比较不好处理，但同学们、各部门、各单位仍按时按量完成了，学校全体成员怀揣着对新生的热烈欢迎，合作完成任务。
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