9月20日晚上，为了商讨纳新相关事宜，物理与光电工程学院光电先锋社在15号教学楼342教室举行纳新前动员会议。会长王玉全、会长助理孙建业以及各部门部长、副部参加此次会议。
会议伊始，王玉全对此前本社团的宣讲活动做出总结，首先他充分肯定成员在此次宣讲活动的准备工作中的表现，指出其中的不足以及改进建议，他指出，社团宣讲活动很顺利，但是吸引力没有达到预期，报名人数偏少，希望各成员主动去多多宣传社团，扩大社团的知名度。随后，各部部长对纳新工作也谈了谈自己的看法，会议氛围融洽。随后，王玉全就接下来的社团纳新相关事宜做出详细安排，他要求各部长将自己部门的日常工作做出总结，呈以文字形式，以便让新生更好地了解社团，并加入社团，他希望全体成员多多邀请新生进入纳新群，并解疑答惑，给社团注入更多更好的新鲜血液。会议的最后，王玉全对各部部长作出要求，要各部长在以后的工作中以身作则，正确地带领干事做好部门工作，各部门之间加深联系与合作，共同扩大社团的影响力。
此次会议对社团纳新工作做出具体安排，希望全体成员恪尽职守，为社团纳入新鲜血液，为社团开创更美好的未来。
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