为统一和规范怀化学院教育科学学院团总支、学生分会各部门和班级上交材料，同时为提高学生干部的材料写作能力，2019年10月10日11时50分，怀化学院教育科学学院于厚德楼411教室举行教育科学学院2019-2020学年新生干部材料规范培训会议。会议由学生分会办公室主任谭笑主持，学生分会办公室副主任周茜，教育科学学院团总支、学生分会新生干部，19级各班班干参加。
本次培训会议，谭笑从材料标题、材料正文、标明、落款、表格和假条等五个方面对材料的统一和规范进行了讲述，并结合与之相关的例子做出了解释，强调了材料上交用语用字用纸的有关要求。会议上，各个干部认真听讲，并做了会议记录。会后，谭笑表示，材料上交是一项重要的工作，希望各个干部认真学习好本次材料规范的内容，做好相应的记录，在今后的工作中按要求认真执行，减少工作上不必要的麻烦。
本次会议旨在确定和统一材料的写作要求、规范材料的上交，提高学生干部的材料写作能力，使材料的上交更简单和有效，使今后工作的规范化管理水平更高。
（主持人谭笑发言）
（会议正在进行）
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