为周六百团大战及以后活动可以顺利举办，11月16日晚，FTF桌友社在13号教学楼407号教室进行成员会议，参与此次会议的成员有FTF桌友社会长王思伟及社团副部干事。
此次会议由王思伟主持，他先给不太了解百团大战的新干事大致讲解百团大战具体流程、注意事项等，随后，他又仔细的给社团副部及干事分配工作，副部们负责活动组织、展报的制作、活动抽奖奖励以及社团人员的值班问题，干事们负责搬桌子、海报、拍照等相关事务同时他表示，干事们在空闲时间可以去别的社团去玩，交流一下各社团之间的关系，为以后与其他社团之间的合作打下基础。然后，为确保社团的活动在百团大战时可以顺利举行王思伟表示，社团成员要尽心尽责、互相帮助，共同努力使社团在此次百团大战中可以取得成功。最后，会议结束，社团成员打扫好会议场地卫生后离场。
此次会议明确分配了社团成员百团大战时的分工，并让他们了解到各种注意事项，为社团在百团中取得理想成绩、达到预订目标奠定了基础。同时也给了新干事们好的锻炼机会，为日后他们可以单独完成一项工作打下了基础。
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