伴随着一年一度百团大战落幕，迎来期待已久的会员见面会。为增进会员与社团联系，使会员进一步了解社团性质与活动规划，对会员见面会进行进一步筹备。10月22日晚上，先锋社与化工设计者联盟于13号教学楼407教室举办会员见面会前期准备会议。此次会议由先锋社、化工设计者联盟副部参与。会议主要商议会员见面会时间安排与活动内容，征集各副部意见。
会议伊始，先锋社副部刘丽茹征询全体人员对会员见面会的想法。社团副部根据所思所想积极提出自己的建议。庞云翠时间见面会时间问题。她了解到，社团中部分人员因时间冲突而没有办法到场。他考虑到会员见面会的组织与成效，提出对见面会时间进行调整。随后全体成员说出在规定时间内的时间安排。通过协商与调整，最终确定见面会时间，有效解决时间冲突问题。
紧接着，刘丽如对会议进行会议记录，并对见面会的活动内容提出自己的看法。全体成员以见面会开场为出发点，商讨做短视频对社团进行简单介绍，促进会员对社团有进一步了解。随后，苏青提议见面会以游戏、节目为主要内容。在其中穿插抽奖环节，调动会员的积极性，活跃见面会氛围，为会员营造欢乐。紧接着，谢升达对活动内容进行分工安排。先锋社负责新闻，化工设计者联盟负责微信预告，除此，见面会主持人有两个社团共同选拔并组成。
此次会议对会员见面会进行详细而有序的前期准备，对任务分工有明确的指导，有效的出现会员见面会达到预期效果。
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