金秋风景如画,十月天高云淡。
10月25日21:00,三达书院会议室,文化培育部和项目服务部联合为大家开展了此次培训,以提高干事综合素质及工作能力为基础立足点。

活动伊始,文化培育部部长柏凯栋为大家介绍了在学生会的相处之道:第一,与干事相处,在工作交接时多注意细节,沟通时做到无障碍;第二,与干部相处,注重礼貌问题,分配的任务要认真完成;第三,与老师相处,要尊敬老师,主动帮助老师做一些力所能及的事,从中学习得到成长。

随后由项目服务部为大家讲解周计划表格的整理。周计划的整理需要注意的问题有:按照时间进行排序,活动期数的确认无误等。接着,项目服务部部长蒋睿对于周计划表的格式也进行了强调。
项目服务部白玉玺则针对月计划和物资审核表进行了解析。让各位同学对书院每个部门所负责的活动进一步了解,比如日常的星空大讲堂属于场地服务部,共创赋能站培训会属于综合部,小达有约属于社区服务部等等。而物资审核表的制作中,物资要标注清楚部门所需、物品名称、用途等,其中分栏内的购买途径分为网购和非网购,如为网购物资则需索要发票并标注网购链接。

对于活动文件的整理,文化培育部的王苗瑞对其内容进行了分点,其中包含活动策划的格式、新闻稿文件的打包以及活动总结。在每期活动完结后部门内部要对此次所负责的内容提出问题的所在及解决方案并且进行反思改进。同时文化培育部部长王连印也指出悠学派各活动发起时的注意事项:活动发起时间、活动的策划上传、活动简介等。

会后,大家一起交流对于培训所得也讲述了自己的见解,在当前的基础上要注重提升自己的能力并且注意每一个细节。
本次培训会,让大家感受到一场活动并非表面功夫,每一场活动都要有充足的准备方案,每位成员都明确了自身责任,大家都坚信,我们的团队将会越来越好。
本次的干事培训会,大家的知识都得到了充实、能力也有所提升,为以后的工作奠定基础。三达学生会成员定会一起努力、在三达共成长!
(撰稿:刘心如 摄影:三达书院)
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