为使新学干尽快融入到部门工作及站内工作当中,提高各部门的办事效率和质量,规范公文格式,商学院党员服务站于2019年11月9日19:00在惟义楼w7207教室举行公文培训活动。服务站全体成员积极参加此次活动。
晚上19:00,全体成员落座完毕后,主持人致开幕词,活动正式开始。本次公文培训活动分为策划总结与会议记录,红头文件,表格与日常操作技巧,活动报道与简报等环节,基本涵盖公文内容,是服务站工作文件的基础。
首先,办公室副主任徐媛媛讲解活动策划总结与会议记录。其主要内容为全文设置、标题、正文、附件格式,附件与主体部分一样重要,讲解通俗易懂。之后,办公室主任兰琴讲解红头文件格式规范。红头文件尤其注重规范,大红色版头是其一大特色,版记发文、印发机关不能出错。然后,办公室副主任卢玉桐讲解表格与日常操作技巧。office操作是办公必备,快捷键则能提高工作效率,减少工作量。最后,宣传部部长易娅婷讲解报道与简报写作格式规范。报道是对活动真实的反映,应与事实相符,简报与红头文件相似但格式与意义不同,写好一篇优秀的报道与简报是不容易的,需要有好的文笔与规范的格式。
理论讲解之后便是抽查互动环节,全体成员积极举手回答,回答准确,上台的实践操作也是比较流畅,可以看出本次公文培训活动取得了较好的效果。
活动最后,站长李晓珊上台总结本次活动,再次强调了公文格式规范,希望服务站全体成员能够对格式牢记于心,为今后服务站工作的开展打下良好的基础。至此,主持人致结束词,活动圆满结束。
此次公文培训活动让全体学干集中学习了公文知识,掌握了公文格式的基本要求,进一步提高了学干的工作效率与质量,巩固了学干的公文写作能力,规范了公文格式,使其更加熟悉公文写作技巧。同时进一步加强了部门之间的良性互动与交流,促进了各部门共同进步,为服务站今后工作的顺利开展奠定了基础。
(记者:赖明桢)
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