为更好开展部门相关活动,化工设计联盟于11月26号晚九点在13教407教室由副会长张京、苏青、张明霞和温金龙给各个干事开例会并对AutoCAD软件技能大赛和化工竞赛模拟答辩这两项活动的工作进行安排。
九点四位副会长和部门干事都按时到场,会议一开始就12月初的两项活动进行介绍和工作安排。首先是AutoCAD软件技能大赛,该活动包含两场培训和一场比赛,第一场培训于12月1号下午三点在13教408会议室由张明霞主讲,第二场培训于12月7号下午三点在13教408会议室由大三学长王健主讲,比赛于12月7号晚九点在13教408会议室举办。该比赛的到梦空间由马丽彩负责,到梦空间预设80个名额,先报后录。其次是化工竞赛模拟答辩于12月2号在相关群中发放三份纸质作品,该活动由两人组队进行答辩,答辩赛于12月9号下午两点在13教405教室举办,该活动的到梦空间由杨潇负责。AutoCAD于11月25号中午在各大餐厅进行宣传,化工竞赛模拟答辩于11月30号进行宣传。除对近期两项重要活动安排外还指出前期工作中出现的问题,尤其是之前活动单页的宣传,就如何有意义的发单页进行了指点,在发单页时应说明活动内容,活动好处用于吸引同学。还有各位同学进入社团的目的是为了锻炼自我,应该反思自己在进入社团的期间中是否有进步是否有学到东西。各个副会长还分别将自己所管干事留下,对工作中出现的问题进行了指导。最后,将教室恢复原样,例会结束。
此次例会,近一个月内干事在工作中所出现的问题,指导干事注意所出现的问题,以更好的完成各自的工作。对Auto CAD软件技能大赛和化工竞赛模拟答辩的工作安排,具体详细的告知各个干事在活动中应该担任的职务,使得可以正常有序的开展活动。
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