为提高部门成员进行ppt答辩的能力，带领成员们深入了解有关ppt答辩的方法和注意事项。3月31日晚水利水电学院团委志工部携手实践部通过QQ电话对部门成员展开了培训。
主持人通过反例展开培训内容，配合展示的PPT中出现的错误，为成员们介绍了答辩的组成以及答辩的注意事项。“工欲善其事，必先利其器。”无论做什么，事前准备都十分重要，“先写答辩稿，再整理材料，最后通过前面两部制作答辩ppt”是前期准备的思路。答辩由答辩稿以及答辩PPT组成，做好这两部分至关重要。首先，结合留任、竞选、优秀项目以及社会实践先进评选等方面，有针对性地讲解了如何写好答辩稿；随后，结合一些答辩PPT，主持人向成员们演示了几个制作PPT时常用的小技巧，以此提高成员们制作PPT的能力。在主持人向成员们讲解了回答问题时的注意事项后培训会结束。
培训结束后同学们收获颇丰，一位志工部的同学这样说道：“这次培训会我学到了很多，这些答辩的方法在以后很多地方都能够派上用场，我认为这次培训很有意义。”
通过这次培训成员们对答辩有了一定了解，在学会一些写答辩稿的技巧的同时，提高了自己制作PPT的能力。
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