2020年11月23日12时，怀化学院教育科学学院于厚德楼B栋411教室举行教育科学学院2020—2021学年第一学期第三次院干例会暨院干材料上交规范培训会，此次的会议主持人为团总支办公室委员钟小妹，参与人员为全体院干。
会议伊始，钟小妹对院干到场情况进行总结。各部门委员代表依次上台汇报前期工作情况，总结前期工作中所出现问题，并针对问题提出了解决方案，同时对后期工作进行规划。
随后，团总支副书记于君楠对院干前期工作情况进行概述，提出院干工作中存在的一些问题和不足，着重指出院干工作懒散、不认真，缺乏文明素质等问题。学生分会主席钟宇婷针对各部门前期工作问题进行了总结。她强调各院干之间要增强交流和合作。同时，各院干应加强自身素质的培养，增强纪律观念和组织意识。学生分会副主席周承航则结合实际，对院干加强自身素质培养提出建议：院干应加强学风建设，增强纪律意识和提高自身道德修养，养成文明有礼貌的好习惯。会议最后由团总支办公室主任郑雅冰和团总支办公室委员唐敏讲解有关材料上交规范的相关注意事项。分别就材料的标题、字体、字号、排版以及各部门材料签收细则进行了详细的解说。
本次会议旨在加强院干对工作动态的关注，使院干了解工作中所出现的问题，促使院干在今后的工作中能够更加的严格要求自己，推进工作更加高效有序的开展。
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