2020年11月27日中午12点15分,重庆邮电大学移通学院淬炼商学院青年志愿者协会与智能工程学院青年志愿者协会在花果书院多功能活动室开展双院交流会。本次交流会旨在进一步营造志愿服务氛围,推动院系各类志愿服务活动持续深入的发展,到场人员有淬炼商学院志愿服务版块指导老师熊斌、智能工程学院指导老师郭超然、两院青协主席以及各干部干事。
会议正式开始,两位老师以及青协成员用别开生面的自我介绍,打破了双方初识的尴尬。随后双方分别讲解了各自的志愿服务体系,虽然院系不同,但都是以“1246+”体系为基准,以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神为鞭策力量,誓将体系都建立完善,将志愿服务范围扩大。
紧接着,智工青协一位部长主动提出了关于如何调动干事的积极性的问题。他表示,如今的干事由新生组成,面对一些活动以及繁琐的资料时,除了个别比较积极的同学以外,绝大多数干事都表示不愿参加,这是一个十分严重的问题,如果不及时解决,将会成为一个很大的隐患。淬炼商学院青协部长也非常赞同这一观点,并表示干事不积极这一问题十分普遍,应当在管理机制上做出改变,同时也要多与干事沟通交流,了解他们最真实的想法,找到问题的源头,从而不断提升干事的积极性。而后,大家又针对支队的管理问题进行交流。双方表示,每一支支队虽然都设置了支队长对其进行管理,但支队没有完善的管理体系以及培训基础。因此,在管理支队上,应该完善相应的管理机制,对其支队的支队员进行培训,努力打造良好的支队风气。
接下来,两支青协队伍分别向对方分享了活动宣传方式以及各类活动项目。淬炼青协志宣工作室部长表示,在宣传活动方式上,干事们在活动前期通过编辑宣传说说、制作宣传标语以及建立咨询平台来加大宣传力度,其次通过往期活动照片和趣事加以分享,努力让整个学校的同学了解到相关活动。志行部部长也向大家介绍了本学期青协的基础任务开展情况,并且也表示希望未来能与智工青协合办活动,进行两个院系实践活动的交流。面对淬炼青协部长的邀请,智工青协表示十分愿意,并且在现场做了未来活动的初步规划。
双方的交流逐渐落下帷幕,在场人员进行了合照,用相机记录了这美好的一刻。也希望在这次交流会之后,双方青协能在志愿服务这条道路上,携手共进,砥砺前行,凝聚来自各地的力量,为志愿、为帮助他人不断前进。
淬炼商学院团总支供稿
(撰稿:杨秋婷 拍摄:王若凡)
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