2020年12月10日中午,淬炼商学院青年志愿者协会在廊桥工作室迎来了和通信与物联网工程学院青年志愿者协会2020年的最后一次工作交流。不同以往传统的“PPT式分享+交流”模式,此次交流会简化了流程,大家仿佛多年未见的老友,畅所欲言,就“宣传、活动、支队管理”问题进行了激烈地探讨。
宣传问题消消乐
淬炼青协志宣工作室的部长首先提出了新闻稿的创新问题,她提到,传统的三段式新闻稿出现了审美疲劳的情况,不仅是撰稿人还是读者,对于此类新闻稿往往不会有想阅读下去的欲望,新闻稿的创新对于每个部门都刻不容缓。通工青协的宣传部部长表示“创新的前提是要培养撰稿人员的多角度观察力,未来大家应该注重此方面的训练。”而对于宣传层面,在听了通工部长的简介后,淬炼部长才意识到对微博的利用程度不大,并表示以后会将部分宣传重心放在微博的宣传上,积极向通工学习。
活动方案连连看
当双方的宣传部长聊得热火朝天时,一旁的通工项目部部长和淬炼社会实践部部长因为一个发现惊讶得站了起来。双方分享了本学期的活动开展情况后,发现无论是淬炼的节约粮食行动、“诚信创意绘大赛”,还是通工的垃圾分类行动以及“益守汉字校园行”活动,都由基础志愿服务提升到了精神修养方面,这也表明了两院目标的一致性,以及双方都打破了志愿服务项目开展的僵局,朝着新的大道前进。在惊喜之余就下学年的活动做了初步的交流,都表示要抓住机会和对方合办一场活动,加强两院的交流与联系,增进两院的友谊。
支队管理对对碰
相比活动和宣传方面,支队管理问题显得更为重要。当淬炼部长提到支队管理时,感叹到“头都大了”,通工部长也点头表示“同处在水深火热中”。当前的支队管理制度尚不成熟,支队长对于支队建设认知程度低,而支队员虽然人数较少,但极为分散,难以管理。“存在问题就要解决问题!”通工项目部部长坚决说到,“也许,我们都应该给支队所有成员再来一场破冰行动,打破传统的游戏模式,创新一下,增进彼此之间的默契度。并且,每半个月一次交流会,不局限于工作,读书分享,生活吐槽都可以。”大家在听了他的分享后,虽然感觉实施难度大,但确实也是一个不错的解决办法,都认为可以用在以后的管理中。
在交流会结束后,大家都意犹未尽,许多成员也表示,此次交流并不只是口头上说说而已,他们从中学到很多东西并将运用到实践中,这样的交流对双方来说都意义深远。并且,两个组织成员之间的交流并不局限于工作,还有学习和生活。每年新的一次交流,都是一场心的交流,不断碰撞出新的火花,期待两院的下次相逢!
淬炼商学院团总支供稿
(撰稿:郭江霞 张星 拍摄:王林)
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