为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质。2021年2月24日晚上七点半，阳光学院设计学院学生会副主席吴紫琼通过腾讯会议为设计学院全体干部干事开展关于“团委学生会各项规范与制度”主题会议，会议由阳光学院设计学院办公室干事林艺煌主持。
会议伊始，副主席吴紫琼指出阳光学院设计学院团委学生会是一个学生自治的组织，应以全院学生为依托开展工作，贯彻三个“自我”方针，即自我教育、自我管理、自我服务。
她说，身为团学人，学习的自觉性和主动性是必不可少的，人都是在不断学习的过程，无论是团学工作还是专业学习，都需要自我教育才能够不断成长。其次，要学会自我管理，自己管理自己。在面对团学工作时，不能凡事由他人督促着做，他人只是引导前进的方向，关键还是得靠自己，只有自己亲手去完成某件事时才会获得相对应的成长。再者，要做到自我服务，自我服务包含了物质服务和思想意识上的提高、价值观念发展等精神服务。物质服务主要体现在物质方面的满足，比如功劳对等的荣誉奖项等，思想意识上的更多是指精神满足，在服务他人同时带给自身的成就感、满足感。
接着，副主席吴紫琼向在座的团学成员讲解了《团委学生会成员日常行为规范》准条，介绍了团委学生会日常行为规范的基本准则、工作流程、奖励措施等等。她强调，团委学生会全体成员应当在学习上刻苦努力，减少挂科率，做好示范。在工作上应当认真负责，并且妥善处理学习和工作之间的关系，不得因为工作或者借故工作而耽误正常的课堂学习。团委学生会成员工作不得脱离同学，成员不得有高人一等的想法，更不得形成官僚作风。她说，制定行为规范准则是为了更好的规范全体团委学生会成员的行为，能够约束自己的言行，形成良好的积极向上形象。
最后，为确保团学各部门工作高效运转，使各项工作能切实完成，她结合例会制度、干部考核制度、办公室值班制度以及学生会办公室管理制度，要求学生会干部与干事之间要增强沟通与交流。她指出，在各部门举办活动或者完成部门工作时，遇到突发事件需及时向主席团成员或者团委老师反应，及时解决。而每个团学成员需强化责任意识，积极参与到学生会的各项工作中。
在讲解会结束之际，副主席吴紫琼强调“无规矩，不成方圆”，学生会各成员应响应学院号召，认真贯彻落实全院会议精神，充分发挥学生自主创新意识，一切从实际出发，遵守规章制度，努力构建一个健康积极的学生会环境。
本次会议带领阳光学院设计学院团委学生会全体成员对团委学生会的各项规章制度有了深入了解，有效促进团学干部养成规范意识和制作意识，不断严格要求自己，以积极的心态认真完成各项团学工作。
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