为及时总结本社团前期所举办活动中存在的问题,便于社团接下来各项活动的顺利展开,化工设计联盟于5月28日晚9点在13教405会议室举行例会。化工设计联盟会长王岳林、社联主席庄心蝶及社团全体干事参与本次例会。
8点40分,社团干事全部到场并布置会场。会场布置完毕后,9点,本次会议正式拉开序幕。会议伊始,王岳林指出前几次活动中存在的问题,出现问题的方面主要如下:微信文案编辑及策划内容存在错别字、语句不通顺,需着重落实微信语言表达问题,由于前几次活动宣传工作不到位,导致社团举办的活动影响率低,以及签到率需达到93%,上次活动中请假人数较多,没有处理到位等问题,总得来说,活动质量有待提升。随后,上次化工安全知识竞赛负责人秦来总结上次活动中存在的问题:活动预算有误,与社团成员联系不紧密等。社团干事应注重这些问题,提高社团活动质量。此外,社联主席庄心蝶继续指出社团存在的多种问题:社团成员不积极,宣传工作不到位以及策划存在问题导致社团举办活动质量较低,她向干事讲述在社团工作的收获,激励人心。最后,王岳林确定了各个工作模块的负责人,其中,微信负责人为周冬菊,新闻负责人为段春雨,策划负责人为侯肇琪,二课负责人为安思敏,财务负责人为秦来。本次会议进行到10点,画上圆满的句号。
本次例会总结前期举办活动中存在的问题,吸取相关经验,同时确定各工作模块的负责人,加强社团内部成员间的联系,为社团接下来举办化工设计大赛做铺垫,有利于今后各项工作更好的展开。
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