为安排活动任务，确保化工安全知识竞赛的顺利召开，化工设计联盟于5月10日晚9点于13号教学楼403教室举行准备会议，会长王岳林及全体干事参与此次会议。
准备会议正式开始后，干事们首先将活动的策划仔细阅读，对活动时间地点进行了解。之后王岳林对活动的目的和形式进行了简单的介绍，此次活动以化工安全为中心，以知识竞赛的形式对同学们的实验室安全知识进行检测。接着王岳林对活动的准备工作进行分配，所有干事对知识竞赛的题目进行搜集，并且检查整合题库，在活动宣传上，由社团干事在网上宣传、并且进行海报设计，加强活动宣传力度，同时在微信上提前推出活动预告，让同学们提前熟悉活动。最后干事们对活动的疑惑之处进行提问，对知识竞赛的题型及分值分布进行讨论集思广益，对活动的细节再进行商讨，确保活动的质量。王岳林提出干事应们注重自身能力的提高，在活动中锻炼自己。此次例会正式结束
此次会议，王岳林对活动进行详细的安排，让干事们对活动任务流程有了更好的了解，为化工安全知识竞赛的举行打下了基础。
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