为规范外国语学院团总支学生分会干部材料格式,同时为培养学生干部的材料写作能力,11月2日上午12时怀化学院外国语学院在博学楼E2A-103教室举行了外国语学院2021-2022学年第一学期材料规范培训会。本次活动由外国语学院学生分会办公室主任奉琼担任主讲人。参加此次活动的为外国语学院全体院干。
首先,奉琼通过PPT展示了材料规范的六大要点。第一点针对的是材料标题的规范要求,标题分为一般材料标题和学期工作计划以及总结标题之分;第二点从材料正文出发,提出了对材料书写规范和打印、字体字号和排版的要求;第三点讲述标点符号的具体要求;第四点则强调落款要求;第五点对表格、假条、申请书、证明的形式做出了要求;第六点主要论述了电子稿材料的上交的方式。奉琼强调:标题突出,要点明确齐全,内容详略得当是材料规范之根本,学习规范材料也可以提高学生干部的材料写作能力。同学们对于工作中涉及的重点、难点做了笔记,这充分体现了他们对于工作十分用心。其次,奉琼还就自己的工作经历向本次到场的同学分享心得传授经验,不仅让各位同学对工作充满信心,还为他们接下来的工作打下了坚实的基础。
此次培训会议议程虽然简短,却意义非凡。它加深了大家对材料规范重要性的认识,是一次对21级院干成员的工作启蒙。至此,本次外国语学院材料规范培训会圆满结束。
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