10月10日傍晚，湖师大马院文化体育部第一次部门例会于景德楼中栋112教室举行。文化体育部负责人孟青楠，志愿者负责人陈瑾轩、杨淋葵、罗国平，以及22级八名文化体育部成员参加此次部门例会。
会议伊始，部门成员进行自我介绍，并表达自身加入文体部后的感受。介绍结束后，负责人孟青楠等依次对日后的工作安排展开说明。会议进行至第二环节，负责人提到工作中的礼貌问题，工作任务及规范，并对本学期的工作任务进行讲解，接下来的工作重心是校运动会和迎新晚会，鼓励部门成员动员同学们积极参与。会议的第三环节，负责人细致地介绍了部门分工，对八位志愿者进行了工作安排，并且为新成员答疑解惑。结束之余，全体成员进行合影留恋。此次例会的召开帮助新成员明确部门工作职能，以及分配、安排运动会举办相关事项。
最后，部门负责人对本次例会进行总结，并对志愿者的工作提出要求，希望志愿者们认真落实工作，为同学们服务。
至此，湖师大马院文体部第一次部门例会正式结束。
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