10月31日晚，计算机与智能教育学院勤工助学中心在雷阳楼B栋101教室召开了副班培训会议。学院勤工助学中心指导老师张茜，勤工助学中心全体成员以及学院的副班参加了此次会议，会议由副职负责人禤欣彤主持。
（会议现场）
首先是各部门工作介绍环节。办公室部长从素质培养、考勤请假、常规工作、特色活动和副班考核五个方面向各班副班展开详细讲解；贷款部部长介绍了贷款部的主要工作，接着从生源地助学贷款是什么和怎样申请两方面讲解生源地贷款办理流程；心理部部长介绍了申请国家励志奖学金的工作流程，申请对象应提交的相关材料以及提交过程中的注意事项；综合部部长介绍了义工活动，明确该活动对象、报名要求以及出勤方面的要求，接着介绍了办公室助理招聘和家教经验交流大会的活动；基金部部长主要介绍了家庭经济困难学生认定以及助学金的工作及工作要求，还介绍了多项资助工作，同时向副班说明了交材料的注意事项。
（部长向各副班介绍主要工作）
在副职负责人发言环节，宁欣迪为在场的副班介绍日常工作须知事项的同时，也从副班进群、接收和发送群信息三方面规范副班的工作。例如进群要修改群备注，看到通知要回复收到，提问时要查看是否有其他副班问过相同的问题且休息时间没有特殊情况不可在群上提问。最重要的是，强调了副班在工作中应增强保护家庭经济困难学生与贷款生个人信息的意识，不可随意透露他人信息。
（秘书团发言）
在老师发言环节，张茜老师提出，每位副班应增强责任感，应及时提醒符合条件但没有报名的同学申请，并了解有些同学没有报名的原因，做到不漏掉每一个符合条件的人，尽力帮扶每一个需要的人。她再次强调，副班要注意保护相关同学的个人信息，他人隐私信息不宜透露。最后提醒每位副班在换届时能够把工作交接好，避免有些工作的疏漏和对接的不及时。
（老师总结发言）
会议结束后，勤工助学中心全体成员进行了大合影留念。通过老师和部长团在这次副班培训会议中的详细讲解，相信各位副班对工作有了更详细的了解，希望副班们能保持工作的干劲和激情，本着认真负责，做事严谨的态度，引导本班同学认识和了解资助工作，为后续工作的顺利开展奠定夯实的基础，将各项工作，做得更好、更完美。
（合影留念）
文：王增勇
摄：陈海莉 董佩铃
初审：钟文艺
复审：胡粤
终审：周东方晨
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