为让每个宿舍心理信息员明确自身的职责，了解大学生常见心理疾病，将心理异常的表现和应对、心理预警的基本知识与技能以及正规的心理健康知识传播到每一个宿舍、每一位同学。11月17日中午12时10分，怀化学院外国语学院学生分会心理健康部召开了2022年寝室心理信息员线上工作培训会议。此次会议由桂艳萍老师和黄钟瑶老师主讲，全体寝室心理信息员参加此次培训。
首先，黄钟瑶提出了寝室心理信息员工作的职责与要求，讲述了心理信息员的几重身份，作为陪伴者时需要在陪伴同学安全的同时也要做到自我保护，作为同辈支持者时需要关心理解同学，作为传声者时需要积极宣传心理卫生保健知识，在发现心理异常的同学时及时向班级心理委员、班主任、辅导员报告。最后，黄钟瑶还提出了11种需要关注的人群，让各寝室心理信息员可以更好、更快地识别出寝室成员是否有出现心理问题，在面对这些问题时及时向老师报告。
桂艳萍在针对寝室心理信息员的职责做出了补充说明，提出实例让各心理信息员更加清楚地明白自己的职责以及重要性。除此之外，桂艳萍提出在疫情期间，寝室信息员不仅要敦促寝室成员按时完成核酸检测还要每天上交一日三报表，十分辛苦。因此，桂艳萍表明要对优秀的寝室信息员做出奖励，希望各寝室心理信息员能更好地完成工作。
此次工作培训会议共有147名师生参加，明确了宿舍心理信息员自身的职责与角色定位，增强了宿舍心理信息员的责任意识，提升了工作方法和技能，为推进大学生心理健康教育工作起到了促进作用。
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